第一条为加强证书的管理，规范证书的使用，根据北京和之平公益基金会实际情况，制定本规定。

　　第二条本规定适用范围：基金会法人证书登记证正副本、本会获奖证书等。

　　第三条本会证书管理的责任部门为秘书处，由秘书处指定专人具体负责。

　　第四条基金会法人登记证书正本悬挂在秘书处，基金会法人登记证副本由专人负责并在专用加锁文件柜中保管。

　　第五条证书原件原则上不外借。如果因工作需要，使用证书原件或复印件，经办人需先填写要件请示，经本部门负责人审核签字后， 报秘书长审批。复印证书需加盖公章的，由秘书长签批同意。

　　第六条经办人持领导签批件到秘书处办理登记手续并领取证书。如借用原件须及时归还并登记退还时间。登记表由秘书处留存备查。

　　第七条 管理人员工作变动时，应严格办理交接手续。

　　第八条 本制度自2018年2月5日一届三次理事会批准后施行。